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Excel 入力規則を設定して正確に効率よく入力
- Excelで入力する際に、文字入力と数値入力時の日本語と直接入力の切り替えや、ひらがな・カタカナ入力、数値の入力可能範囲等、セルによってのルールをあらかじめ設定しておくことで、同じ表に入力する際にも、作業効率や正確さを飛躍的に向上させてくれます。
- 半角／全角 キーを何度も押しながら入力したり、ファンクションキーを押す手間や、Enterキーを2回押したりすることを減らすことができます。
1. 設定のしかた
| Excelのバージョンによって表示や操作が若干異なりますが、図のように・・・ ① 入力規則を設定したい範囲を選択し・・・ ※ 列全体なら 列記号をクリック。複数選択する場合には、Ctrlキーを押しながら。 ※ セルの複数範囲を選択する場合はマウスでドラッグ。離れたセルを選択する場合には、Ctrlキーを押しながら。 ② データタブ ⇒ データの入力規則 から表示されるダイアログボックスで設定します。 ※ いまだ使用されていることが多いExcel 2010 のイメージでご説明しています。 図をクリックしていただきますと、大きな画像を新しいページに表示します。 |
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| 以上簡単ではありますが、まめ知識 Excel 「入力規則を設定して正確に効率よく入力」でした。 |
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